本人から開示・削除を求められたときに対応する

この設定でできること

本人から、自分の情報の開示・削除・訂正・利用停止を求められたときに使います。その人の情報がYOHARIのどこにあるかを確かめ、受け付けた記録を残し、情報の書き出しや削除を行います。

管理者とシステム管理者が、設定の「セキュリティ・データ」にある「本人からの求め」から開きます。求めに応じるかどうかの判断と本人への回答は、お客様の会社が行います。

求めを受け付ける

本人の情報を書き出す

「受け付けた求め」の行で「書き出す」を押すと、その人の情報をJSON形式のファイル（本人の情報_日付.json）でダウンロードします。活動や操作の記録は、日時と種類だけを含めます。書き出すと状態が「書き出し済み」になります。

本人の情報を削除する

求めの種類が削除で、まだ対応済みでない行には「削除する」が出ます。押すと、削除する件数と、名前やメールアドレスだけが一致した記録の一覧が表示されます。一致しただけの記録は自動では消さないので、別の人の記録でないか確かめてから対応してください。

削除すると、氏名は「削除された人物」に置き換わり、連絡先と登録の内容が消えます。活動などの記録そのものは残り、監査ログにある本人の値も伏せられます。元には戻せません。