活動・タスク
ノートのタスク候補を本登録する
ノートに表示された次の行動を確認し、活動の保存時に必要な候補だけを正式なタスクとして登録する方法を説明します。
約5分
この機能でできること
商談で決まった次回アクションをノートに候補として残し、必要なものだけを期日・担当者つきのタスクへ登録できます。たとえば「見積書を送る」を候補として確認し、担当者と期限を決めて実行項目にできます。
- 候補を確認ノートの要約で次の行動を見る
- 活動へ取引先を選び活動の入力画面を開く
- 登録対象を選ぶ期日と担当者も確認
- 本登録活動と一緒に保存
「未登録」は、まだタスク一覧に追加されていません
ノートの「要約」にあるタスク欄は、正式なタスクを作る前の候補です。候補の横に「未登録」と表示されている間は、タスク一覧やカレンダーには追加されていません。
候補の文面はノート上で修正でき、「アクションを追加」から手入力もできます。編集内容は自動保存されますが、この操作だけでは本登録されません。
活動で、登録する候補を選ぶ
チェックした候補には「保存時にタスクとして登録されます」と表示されます。チェックしない候補は「未登録」のまま残るため、すべてを登録する必要はありません。
操作手順
- 1ノート上部の「活動にする」を選ぶ
- 2活動を紐づける取引先を選ぶ
- 3活動の「タスク」で、登録する候補にチェックを入れる
- 4候補の文面、期日、担当者を確認して必要な箇所を修正する
- 5活動内容などの必須項目を確認し、「保存する」を選ぶ
保存後にタスクを確認する
活動の保存が完了すると、選んだ候補が正式なタスクとして登録されます。ノートの候補は「登録済み」となり、同じ候補から重ねて作らないための目印になります。
タスク一覧では、登録したタスクの期日、担当者、状態を確認できます。対応が終わったら、タスクの状態を更新します。
タスク候補はノートの内容をもとにした提案です。実際の担当者や期限と異なる場合があるため、本登録前に必ず確認してください。

