活動・タスク
ノートの要約を作成して確認する
録音や文字起こしをもとに要約とタスク候補を作成し、内容を確認して整える方法を説明します。
約5分
この機能でできること
保存済みの文字起こしから、話した内容の要約と次に行うことの候補を作れます。長い商談記録の要点をつかみ、活動へ移す前の確認に使えます。
- 本文を確認文字起こしとメモを見直す
- 要約を生成用途に応じて内容を整理
- 内容を修正重要な事実と次の行動を確認
- 自動保存保存表示を確認して完了
要約する前に、文字起こしを確認する
ノートを開き、「文字起こし」から内容が表示されていることを確認します。要約は保存済みの文字起こしをもとに作るため、文字起こしが空のときは生成できません。
文字起こしを修正した直後は、画面上部の保存表示が終わるまで待ちます。未保存の変更がある間は、古い内容から生成しないよう要約ボタンが使えません。
「要約」から生成する
要約の生成可否と選べるテンプレートは、ご契約中のプラン、組織の設定、ノートの編集権限によって異なります。「要約の生成は利用できません」と表示された場合は、組織の管理者に利用条件をご確認ください。
操作手順
- 1対象のノートを開き、「要約」タブを選ぶ
- 2要約テンプレートが表示される場合は、用途に合うものを選ぶ
- 3初めて作る場合は「要約を生成」、作り直す場合は「要約を再生成」を選ぶ
- 4生成が完了したら、要約とタスク候補を確認する
要約とタスク候補を確認して整える
生成された要約はそのまま確定情報にはなりません。取引先名、金額、日付、決定事項などを文字起こしや録音と照らし合わせ、必要に応じて要約欄を修正します。
要約とタスク候補の編集内容は入力後に自動保存されます。画面上部の「保存中…」が消えたことを確認してから、別の画面へ移動してください。
再生成すると内容が作り直されます。手で直した内容が必要な場合は、元の文字起こしと現在の要約を確認してから実行してください。

