活動・タスク

ノートの要約を作成して確認する

録音や文字起こしをもとに要約とタスク候補を作成し、内容を確認して整える方法を説明します。

約5分

この機能でできること

保存済みの文字起こしから、話した内容の要約と次に行うことの候補を作れます。長い商談記録の要点をつかみ、活動へ移す前の確認に使えます。

操作の流れ文字起こしを、確認しやすい要約へ整理します
  1. 本文を確認文字起こしとメモを見直す
  2. 要約を生成用途に応じて内容を整理
  3. 内容を修正重要な事実と次の行動を確認
  4. 自動保存保存表示を確認して完了

要約する前に、文字起こしを確認する

ノートを開き、「文字起こし」から内容が表示されていることを確認します。要約は保存済みの文字起こしをもとに作るため、文字起こしが空のときは生成できません。

文字起こしを修正した直後は、画面上部の保存表示が終わるまで待ちます。未保存の変更がある間は、古い内容から生成しないよう要約ボタンが使えません。

「要約」から生成する

要約の生成可否と選べるテンプレートは、ご契約中のプラン、組織の設定、ノートの編集権限によって異なります。「要約の生成は利用できません」と表示された場合は、組織の管理者に利用条件をご確認ください。

操作手順

  1. 1対象のノートを開き、「要約」タブを選ぶ
  2. 2要約テンプレートが表示される場合は、用途に合うものを選ぶ
  3. 3初めて作る場合は「要約を生成」、作り直す場合は「要約を再生成」を選ぶ
  4. 4生成が完了したら、要約とタスク候補を確認する

要約とタスク候補を確認して整える

生成された要約はそのまま確定情報にはなりません。取引先名、金額、日付、決定事項などを文字起こしや録音と照らし合わせ、必要に応じて要約欄を修正します。

要約とタスク候補の編集内容は入力後に自動保存されます。画面上部の「保存中…」が消えたことを確認してから、別の画面へ移動してください。

再生成すると内容が作り直されます。手で直した内容が必要な場合は、元の文字起こしと現在の要約を確認してから実行してください。

解決しませんでしたか?

操作した画面と、困っている内容を添えてお問い合わせください。

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